一、評鑑資料選取範圍：自111年5月1日起至112年4月31日止。

許多社團重大活動都於5月後辦理，建議可以提供：

1.去年辦理的情形(例：選舉、交接、幹訓或送舊活動)，更顯得傳承順利；

2.今年5月要辦理活動的現階段資料(企劃書、文宣…等)，並說明因活動尚未辦理，故有限呈現，評審都可以理解

二、評鑑標準：依據教育部「大專校院學生社團評選暨觀摩活動」評鑑標準表    (如網址：評鑑計畫之附件)

【基本分】以檢視基本資料的有無為主，【進階分】以檢視資料的完善程度

三、全項目以電子檔進行評鑑，需自備電腦(預確認筆電已充電完成)

(1)請將評鑑資料先存在電腦，評鑑前再次確認檔案可正常開啟！建議不要使用雲端或網路，以免網路有狀況或開檔速度影響評分。

(2)想顯示文宣資料如FB、IG或者雲端管理情形，都可預先截圖

四、評鑑時間：112年5月13日(六) 08:30~13:30 (網址)

(1)4/24社協已抽籤安排社團入場時段，後考量評審時間不足，故將時段再次微調，請以 (網址)為主；社團須於預定時間前5分鐘往各屬性社團評鑑室；

(2)評鑑時間，社團依規定皆應在現場(或交流區)等候評鑑，但為使社團有效運用時間，故安排社團分時段等候，如時間稍微延後，請理解；

五、活動現場採分區制，請依社團於預定時間前往各屬性社團評鑑室    (如網址：評鑑計畫畫)

(1)每會場分【組織運作】、【資源管理】、【社團活動績效-規劃與執行】及【社團活動績效-特色與績效】四項，共安排4位委員評核

(2)如時間延遲，造成社團評鑑與交接儀式+感言錄製時間衝突時，請以社團評鑑為優先，但仍需於其他時間向交接及感言錄製兩場工讀生報到(簽名視同完成)，我們會將協助社團個案處理

六、每社團可有2位同學入場，其餘同學如想入場請勿影響評審評分

(1)評鑑應答者，請注意衣著整齊(或穿社服能更顯社團特色)注意口齒、節奏、禮貌

(2)社團評鑑以檢視資料為主，解說時請盡量搭配檔案呈現，空說無用

(3)每位委員的問答方式皆不同，有些老師會針對指標直接詢問，即可針對問題直接展示資料並說明；遇未主動詢問(或只要求自行介紹時)委員時，別緊張，

    可確認委員評分項(組織、財務或活動)，按照評鑑指標逐一簡介(並開幾個檔案舉例)，如果老師有要求詳閱可在多呈現

(4)隨時注意老師的提問，做適當補充

(5)第2人可隨時記錄重點(紀錄委員口頭意見)或提醒解說員忽略(但可能影響評分)之處

七、交接儀式：請預先準備社團代表性交接物、由新舊任社長出席進行交接儀式

(1)地點改為活二海報區(靠玻璃區)，請依時段準時向工讀生報到。

(2)還沒選出新社長沒關係，也請完成社團拍照(可以找很多卸任社員合拍)，每社團都請留下紀念照，課外組將作後續運用；

(3)沒有交接物或孤單一人沒關係，主題牆前有許多手拿牌，當你最堅強的靠山

八、感言錄製：請舊任社長預先想好要給新任幹部的一句話。

(1)地點為庚昀(5)(6)兩場地，請依時段準時向工讀生報到，如果時間不足，與評鑑時間衝突，請優先向工讀生說明，個案處裡

(2)給新任幹部的一句話，如果想不到，可以表達社團精神或口號

(3)不是社長，也可以錄製，可以呼朋引伴一起說一句話

九、社團交流：開放社團於表演廳自由交流

(1)等候時間，可進行社團交接/或評鑑演練；

(2)並請盡量在活動中心二樓活動(我們設有點心區)，如評鑑室有提早完成者，即可馬上通知現場等候社團提前評鑑；

(3)如想回社辦等候請務必掌握時間，恕無法通知提早評鑑；

(4)系學會多多於現場等候，請勿離開活動中心。

十、Q&A

   Q:可做PPT介紹嗎?

   A:不建議，如真有需要，請特別注意PPT如何與評鑑檔案資料作好互動與連結，以免委員來不及查看評鑑資料。

Q:財務紀錄/會議記錄/借用紀錄呈現方式?

   A:請呈現真實的使用情況(應該呈現被使用的紀錄/簽名的表單，掃描PDF)，不要只呈現空白表單

Q:存簿印鑑分別管制的呈現方式?

   A:可以透過 社團規章/會議紀錄/或直接書寫 ，去呈現目前存簿及印鑑的保管人員分別為何人? 讓評審了解已有落實分開管理。