111學年度長庚大學社團評鑑,社團注意事項
111學年度社團總評鑑(5/13):(請見PPT)(網址)
1.5/5(五)前社團基本資料填寫:https://forms.gle/psbSyD4CxbcE6PGY6
2.5/13(六)08:30~13:30 (4/24社協已抽籤安排社團入場時段考量評審時間不足,故將時段再次微調,請以最新公告為主):
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LinBPfpc-9O_Y0AcYtvJdIn05D-fCuWWzx4eYc4XgVQ/edit?usp=sharing
3.6/25(日)資料上傳:111學年度評鑑資料重點整理(上限10G)上傳課外組預設社團傳承系統(帳號密碼另信件提供)(列入112學年度平時成績加分)。
4.請詳讀【111社團評鑑實施計畫】(如下方)、【111社團評鑑評分指標】(如附件)
5. 5/4(四) 111學年度長庚大學學生社團評鑑 Q&A 說明會(詳參考網址)
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111學年度長庚大學社團評鑑實施企劃書
一、活動宗旨:
為輔導社團健全組織發展,達到社團傳承、觀摩及公平競爭之目的,特辦理社團評鑑、幹部工作坊及交接典禮之活動。
二、活動目的:
為能健全本校學生社團發展,特配合教育部全國績優社團評鑑指標及實施方針,敦促社團發揮特色及鼓勵社團提升品質與創新,辦理社團評鑑與觀摩,除展現社團經營成果外,亦能結合社團人表揚、社團頒獎及新舊任負責人交接儀式,延續並傳承社團組織運作。
三、活動時間: 112年5月13日(六) 08:30~13:30
四、活動地點:活動中心表演廳、學務處會議室、庚昀教室(1)至(6)、體育室會議室(1)至(2)
五、活動內容:
(一)評鑑類別:
(1)公共類社團、(2)宗教暨服務類社團、(3)地區類社團、(4)學藝類社團、(5)音樂類社團、(6)體育類社團
(二)參加對象:學生社團(社團名單如附表1)
(三)評鑑內容:
(1)評鑑資料選取範圍:自111年5月1日起至112年4月31日止。
(2)評鑑標準:依據教育部「112年全國大專校院學生社團評選暨觀摩活動實施計畫」之評鑑標準表(評分標準如附表2)。
(3)全項目以電子檔進行評鑑,需自備電腦(預確認筆電已充電完成)
七、籌備流程:
時間 |
項目 |
說 明 |
4/24-4/28 |
評鑑宣傳 |
1.第二次社團協調會(4/24)公告評鑑相關作業。 2.網頁公布評鑑指標、評鑑資料表 3.招募社團輔導老師評審、學生評審、 4.招募實地評鑑工作人員及引導志工 |
4/10-4/28 |
評審報名 |
1.意願擔任評審之社團輔導老師、卸任社團幹部,繳交110學年度社團評鑑評審資料表 2.召開學生評審說明會 |
5/1-5/12 |
行前公告 |
1.網頁公布評鑑方法、評鑑流程、評鑑委員、行前作業事項 2.於FB、E-mail提醒評鑑行前作業事項 |
5/2-5/11 |
評鑑繳交 |
受評社團填寫111學年度學生社團評鑑資料表 |
5/13(六) |
實地評鑑 |
1.由社團自行攜帶相關資訊設備,以電子檔呈現評選資料 2.評審委員依各社團評選資料做補充詢答與加分 3.依評鑑時間表進行評鑑工作 |
5/19(五) |
成績公告 |
1.評鑑總成績預定於5/19(五)前公告周知, 2.於5/29(一)社團協調會依成績進行社辦遴選 |
八、評鑑人員:
(一)課外活動委員;(二)校外評審委員;(三)社團輔導老師;(四)學生評審。
九、活動流程
時間 |
項目 |
內容 |
地點 |
08:00-08:30 |
簽到 |
(1)至表演廳門口簽到 (2)領取評鑑注意事項 (3)參加開幕式 |
表演廳 |
08:30~08:45 |
開幕式 |
介紹評審委員 |
表演廳 |
08:45-08:55 |
評鑑說明 |
說明評分注意事項 |
表演廳 |
09:00~13:00 |
社團評鑑 交接儀式 感言錄製 社團交流 |
(1)全項目以電子檔進行評鑑,需自備電腦(預確認筆電已充電完成) (2)排9:30後梯次社團,皆請於前5分鐘至會議室門口等候,如有社團完成評鑑可隨時進入預備。 (3)交接儀式:請預先準備社團代表性交接物、由新舊任社長出席進行交接儀式,之後可逕行社團交接工作說明 (4)感言錄製:請舊任社長預先想好要給新任幹部的一句話。 (5)社團交流:開放社團於表演廳自由交流 |
社團評鑑: 公共類:學務處會議室 服務類:庚昀教室(1) 學藝類:庚昀教室(2) 體育類:體育室會議室(1) 音樂類/地區類:體育室會議室(2)
交接儀式: 地點改為活二海報區(靠玻璃區)
感言錄製: 庚昀教室(5)(6)
社團交流:表演廳/活二海報區)
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13:00~13:30 |
簽退 |
(1)至表演廳門口簽退 (2)領餐(依報名人數,每社團上限2名) |
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未完成以上社團,將列入平時成績扣分 |
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十、成績計算:
(一)第一學期評鑑分數,占總評分30%;(二)第二學期評鑑分數,占總評分40%;(三)全學年平時成績,占總評分30%
評鑑總成績預定於5/19(五)前公告周知,並於5/29(一)社團協調會進行社辦遴選
十一、獎勵辦法
(一)各類別錄取名額,擬於當日評審會議視各類別參賽之社團數量及實際表現擇優。
(二)獎項及獎勵方式:
1.第一名:獎狀一紙、獎章一枚、社團補助費新台幣五千元整;註1:獲得第一名之社團得於下學年度第一次社團協調會進行報告與分享。註2:總成績未達90分以上者,不得列為第一名。
2.第二名:獎狀一紙、獎章一枚、社團補助費新台幣三千元整。註1:總成績未達80分以上者,不得列為第二名。
3.第三名:獎狀一紙、獎章一枚、社團補助費新台幣一千元整。
十二、附則
(一)活動現場採分區制,請依社團於預定時間前往各屬性社團評鑑室
(二)每社團可有2位同學入場,其餘同學如想入場請勿影響評審評分
(三)本學年度未參與評鑑之社團(含系學會),112學年度不得申請社團辦公室及活動經費補助縮減。