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112學年度長庚大學社團評鑑,社團注意事項

112學年度社團總評鑑:請見網址PPT

(1)資料填寫:5/31(五)前填寫網址

(2)實地評鑑:6/11(二)17:00~21:30,(5/27 社協抽籤安排社團入場時段:如網址):由社團自行攜帶相關資訊設備,以電子檔呈現評選資料;評審委員依各社團評選資料提問與評分

(3)資料傳承:6/30(日)前將112學年度評鑑資料上傳課外組指定空間(帳密去年已提供社團)(列入113學年度平時成績加分)。

(4)請詳讀【社團評鑑實施計畫】(如下列公告)

(5) 112學年度長庚大學學生社團評鑑 Q&A ,(5/27社協說明:如網址)

 

112學年度長庚大學社團評鑑企劃書

一、活動宗旨:

為輔導社團健全組織發展,達到社團傳承、觀摩及公平競爭之目的,特辦理社團評鑑、幹部工作坊及交接典禮之活動。

二、活動目的:

為能健全本校學生社團發展,特配合教育部全國績優社團評鑑指標及實施方針,敦促社團發揮特色及鼓勵社團提升品質與創新,辦理社團評鑑與觀摩,除展現社團經營成果外,亦能結合社團人表揚、社團頒獎及新舊任負責人交接儀式,延續並傳承社團組織運作。

三、活動時間: 113年6月11日(六) 16:30~22:00

四、活動地點:活動中心表演廳、學務處會議室、

庚昀教室(1)至(6)、體育室會議室(1)至(2)

五、活動內容:

(一)評鑑類別:

(1)公共類社團、(2)宗教暨服務類社團、(3)地區類社團

(4)學藝類社團、(5)音樂類社團、(6)體育類社團

(二)參加對象:學生社團

(三)評鑑內容:

(1)評鑑資料選取範圍:自112年5月1日起至113年5月31日止。

(2)評鑑標準:依據教育部「113年全國大專校院學生社團評選暨觀摩活動實施計畫」之評鑑標準表(詳如評鑑進度建議表)

(3)全項目以電子檔進行評鑑,需自備電腦(預確認筆電已充電完成)

七、籌備流程:

時間

項目

說 明

4/24-4/28

評鑑宣傳

1.第二次社團協調會(4/22)公告評鑑相關作業。

2.網頁公布評鑑指標、評鑑資料表

3.招募社團輔導老師評審、學生評審、

4.招募實地評鑑工作人員及引導志工

4/10-4/28

評審報名

1.意願擔任評審之社團輔導老師、卸任社團幹部,繳交112學年度社團評鑑評審資料表

2.召開學生評審說明會

5/27

行前公告

1.網頁公布評鑑方法、評鑑流程、評鑑委員、行前作業事項

2.於FB、E-mail提醒評鑑行前作業事項

5/27-6/7

評鑑繳交

受評社團填寫112學年度學生社團評鑑資料表

6/11(二)

實地評鑑

1.由社團自行攜帶相關資訊設備,以電子檔呈現評選資料

2.評審委員依各社團評選資料做補充詢答與加分

3.依評鑑時間表進行評鑑工作

6/14(五)

成績公告

1.評鑑總成績預定於6/14(五)前公告周知,

2.於6/17(一)依成績進行線上社辦遴選

 

八、評鑑人員:

(一)課外活動委員;(二)校外評審委員;

(三)社團輔導老師;(四)學生評審。(工作分配表如附表3)


九、活動流程

時間

項目

內容

地點

16:45-17:00

簽到

(1)至表演廳門口簽到

(2)領取評鑑注意事項

(3)參加開幕式

表演廳

17:00-17:15

開幕式

介紹評審委員

表演廳

17:15~17:25

評鑑說明

說明評分注意事項

表演廳

17:30~21:00

社團評鑑

交接儀式

感言錄製

社團交流

(1)全項目以電子檔進行評鑑,需自備電腦(預確認筆電已充電完成)

(2)每梯次社團,皆請於前5分鐘至會議室門口等候,如有社團完成評鑑可隨時進入預備。

(3)交接儀式:請預先準備社團代表性交接物、由新舊任社長出席進行交接儀式,之後可逕行社團交接工作說明

(4)社團交流:開放社團於表演廳自由交流

社團評鑑:

公共類:學務處會議室

服務類:庚昀教室(1)

學藝類:庚昀教室(2)

體育類:體育室會議室(1)

音樂類/地區類:體育室會議室(2)

交接儀式:

活二表演廳

社團交流:

活二海報區

21:00~21:30

簽退

(1)至表演廳門口簽退

(2)領餐(依報名人數,每社團上限2名)

未完成以上社團,將列入平時成績扣分

 

十、成績計算:

(一)第一學期評鑑分數,占總評分30%

(二)第二學期評鑑分數,占總評分40%

(三)全學年平時成績,占總評分30%

       評鑑總成績預定於6/14()前公告周知,並於6/17()協調會進行社辦遴選

十一、獎勵辦法

(一)各類別錄取名額,擬於當日評審會議視各類別參賽之社團數量及實際表現擇優。

(二)獎項及獎勵方式:

1.第一名:獎狀一紙、獎章一枚、社團補助費新台幣五千元整;

註1:獲得第一名之社團得於下學年度第一次社團協調會進行報告與分享。

註2:總成績未達90分以上者,不得列為第一名。

2.第二名:獎狀一紙、獎章一枚、社團補助費新台幣三千元整。

註1:總成績未達80分以上者,不得列為第二名。

3.第三名:獎狀一紙、獎章一枚、社團補助費新台幣一千元整。

十二、附則

(一)活動現場採分區制,請依社團於預定時間前往各屬性社團評鑑室

 (二)每社團可有2位同學入場,其餘同學如想入場請勿影響評審評分

(三)本學年度未參與評鑑之社團(含系學會),113學年度不得申請社團辦公室及活動經費補助縮減。

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