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(重要)一般行政、社團活動及社團輔導老師名單總覽

smiley一般行政總覽smiley

類別

繳交時間

表單

備註

社團事務

2周前

學期活動計劃(預算)總表 (P.5)

表格1-1-11-1-2

19

學期活動成效(結算)(P.6)

表格1-1-41-1-5

(社團自行使用)

學期活動行事曆

表格1-1-3

社團成立申請表

行政:成立申請表

社團休社申請表

行政:休社申請表

社團人員

2周前

社團輔導老師資料表

社團活動資訊系統

(若有異動需繳交表格1-2)

社團幹部名冊

社團活動資訊系統

(社課)社團指導老師資料表

每學年填寫一次GOOGLE表單

(社團自行使用)

社團幹部經歷證明

表格1-3-2

(社課)社團指導老師證明

表格2-2-2

社團經費

2周前

社團存簿印鑑更換(P.7)

索取課外組公文

(社團自行使用)

每活動支出明細表

表格1-4

每次活動決算表

每次活動黏貼單

社團經費收支月報表

2學期第19

社團財產交接清冊(P.8)

表格1-6-1

器材保管

(社團自行使用)

社團財產清單

表格1-6-2

社團月資產清點紀錄表

表格1-6-3

社團獎勵

依規定時間

社團幹部敘獎評量和建議(P.9)

表格1-7

依規定時間

社團輔導老師績優推薦表

表格1-8

社辦管理

依規定時間

整潔辦法

 依社團協調會公告

網頁管理

(社團自行使用)

社團網頁總覽

社團相關資訊/

社團列表

社團評鑑

依規定時間

社團評鑑資料表(P.10-14)

社團評鑑網頁&指標

 

yes社團活動總覽yes

類別

繳交時間

表單

備註

經費申請

(P16-18 )

前學期第19

輸入學期活動及經費申請

社團活動資訊系統

深耕學園課程申請

網路表單

活動前1個月

企劃書(特殊活動)

表格3-1

活動申請

(P19-27)

活動前10

活動申請單

社團活動資訊系統

(校外)投保名冊(交至衛保組)

表格3-2

(校外)活動名冊(交至課外組)

(校外)深耕提報單(交至課外組)

(校外)學生校外活動家長通知

會簽單

表格3-3(課外組交還後,自行交至總務處)

活動前5

器材借用單

器材借用申請

出發前繳交

(校外)車輛安全檢查表

表格3-4

活動成果

(P.28-34 )

活動後14天內

活動成果報告表

社團活動資訊系統

活動申請單

(校外)活動名冊

核簽完成之影本

社團活動經費審查

表格3-5

社團活動支出明細表

社團活動電子名冊/簽到表

黏貼憑證、單據黏貼單

活動照片上傳

社團活動資訊系統

成果報告內有連結

(服務)深耕簽到表

專用簽到表

(服務)志工申請表

志願服務時數認證系統

活動後1個月

成果報告書(特殊活動)

表格3-6

社課

1-2

社課計畫暨日誌

表格2-1半段

學期

社課簽到表

表格2-3

19週前

(社團老師指導費用)

社課活動成果報告書

表格2-4

社課日誌

表格2-1簽核完成

(活動)彩色照片4張

表格2-11

講師收據

表格2-5

匯款帳戶登記卡

表格2-6

 

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